Descripción General

Adcon Financial es un sistema financiero y comercial que cubre todas las necesidades de gestión de tu negocio, ya que ofrece las herramientas para controlar todo el proceso comercial y financiero, así como los reportes que necesitas para tomar las mejores decisiones.

Con Adcon Financial puedes llevar un control detallado de todo tu negocio, desde que se genera una orden de compra al proveedor, hasta la facturación, envío de productos y cobro al cliente.

Beneficios

Conoce los múltiples beneficios y las ventajas competitivas que el Sistema Adcon Financial le brinda a tu negocio.

·         Simplifica la operación de tu negocio

Tus procesos de compras, ventas y control de inventarios serán más sencillos y se reducirán los errores.

·         Ahorra tiempo

Podrás ahora invertir más tiempo en funciones que generen mayor valor agregado a tu negocio en vez de utilizarlo en la administración de tus procesos.

·         Reduce costos operativos

Identifica las oportunidades de reducir costos en tus procesos y ganar más.

·         Controla completamente el proceso comercial

Verifica el correcto funcionamiento de tu negocio monitoreando los indicadores en cada fase del proceso.

·         Aumenta la productividad de tu negocio

Eficientiza las funciones administrativas y genera mayores utilidades.

·         Toma las mejores decisiones

Información confiable al momento para que decidas lo mejor para tu negocio.

Funciones Principales

Las siguientes, son tan sólo algunas de las funciones que hacen del Sistema Adcon Financial la herramienta más eficiente y productiva del mercado para el control comercial de tu negocio.

Generales

• Multi-divisas
• Cálculo automático de diferencias cambiarias
• Multi-almacenes
• Operación con códigos de barras
• Consultas de información a cualquier fecha (históricos)
• Opción de adjuntar archivos externos a los documentos
• Reportes operativos y gerenciales.
• Manejo de dimensiones.

Inventario

• Control de productos y servicios
• Artículos compuestos (Kits de productos)
• Descripción larga por cada producto
• Manejo de numero de lotes, seriales.
• Manejo de ubicaciones en almacén.
• Manejo de acuerdos comerciales en precios y descuentos de productos.
• Control de ofertas con vigencia.
• Cambios masivos de precios y actualizaciones automáticas en base al precio de compra ó al costo.
• Consulta de costos y existencias históricas.
• Manejo de existencia máxima, mínima y puntos de reorden.
• Existencias disponibles y apartadas por almacén y lote.
• Fotografía de los artículos.

Compras y Proveedores

• Elaboración de órdenes de compra.
• Aprobaciones de órdenes de compra por limite de aprobación en monto.
• Registro de entradas de mercancía por conduce ó factura.
• Actualización masiva de precios de compra.
• Manejo de acuerdos comerciales en precios y descuentos por proveedor.
• Manejo de gastos varios.
• Liquidación de compra.
• Pagos a suplidores.
• Aprobación de pagos con limite de aprobación en monto.
• Manejo de notas de debito y crédito.
• Formulario 606 - Compra de bienes y servicios.
• Bloqueo de proveedores.

Ventas y Clientes

• Elaboración de cotizaciones
• Registro de pedidos de ventas
• Facturación (contado, crédito y a plazos fijos configurables).
• Manejo de devoluciones.
• Aprobación de ventas.
• Verificación de almacén.
• Manejo de despacho.
• Registro de entrega al cliente.
• Manejo de entrega de mercancía por conduce.
• Manejo de avances de clientes
• Análisis de ventas por productos.
• Seguimiento de pedidos.
• Formulario 607 - Venta de bienes y servicios.
• Manejo de comisiones por venta.
• Manejo de porcentaje de comisiones en base a márgenes de beneficio.
• Manejo de acuerdos comerciales de precios y descuentos por clientes.
• Asignación de listas de precios por cliente
• Descuento general y descuentos por línea de productos por cliente
• Múltiples domicilios de entrega
• Estados de cuenta
• Control de límites de crédito
• Análisis de antigüedad de saldos
• Bloqueo de clientes
• Manejo de notas de crédito y debito.
• Gestión de cobro.
• Manejo de data crédito.
• Manejo de descuento por pronto pago.

Contabilidad y Banco

• Movimientos bancarios.
• Conciliación bancaria.
• Entradas de diario.
• Manejo de activos fijos.
• Manejo de presupuesto contable.
• Manejo de periodos contables.
• Proceso de cierre fiscal.
• Balance general.